【個人情報の取扱いについて】
空き家活用株式会社（以下「当社」）は、個人情報保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、当社が取り扱う個人情報を下記方針に基づき適切に保護・管理いたします。
 

1.取得する個人情報と利用目的
当社は、空き家に関するサービスの提供にあたり、以下の目的のために必要な範囲で個人情報を取得・利用・第三者提供します。

（1）空き家に関する相談対応業務の遂行
（2）相談内容に基づく、専門事業者等への案件紹介
（3）自治体との委託契約または連携協定に基づく、空き家対策事業の遂行
（4）上記業務に関連する情報提供・連絡・調整
（5）統計分析や業務改善のためのデータ集計（個人が特定されない形式）
（6）上記目的に付随・関連する業務の遂行

2.個人情報の取得方法
当社は、以下の方法で個人情報を取得します。

(1)空き家等所有者ご本人または関係者、事業者等からの当社Webサイトへの問い合わせ、電話での問い合わせ、アプリケーションの利用、対面による聞き取り、アンケートなどによる取得
(2)登記情報提供サービスからの取得
(3)調査員による現地調査による取得

3.個人情報の管理
当社は、取得した個人情報について、正確性・最新性を保ち、漏えい、滅失、毀損等を防止するために、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。また、定期的に管理状況を監査し、継続的な改善に努めます。

4.個人データの更新の方法
当社は、「2.個人情報の取得方法」により取得した情報により作成したデータベースについて、新規情報の取得または情報提供者ご本人からの申し出があった場合、遅滞なく調査し、その結果に基づきデータの訂正・追加・削除を行います。

5.個人情報取扱業務の委託
当社は、業務の一部を、十分な個人情報保護水準を満たすと認められる外部事業者へ委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行い、秘密保持契約を締結いたします。

6.第三者提供・共同利用
当社は、取得した個人情報を、法令で認められる場合および下記の場合を除き、第三者へ提供・開示いたしません。ただし、当社は利用者に対して提供等を行う旨をあらかじめ利用者に通知その他の方法で適切に認識させるものとします。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 契約の相手方またはその見込み客に提供する場合
• 不動産管理会社等に提供する場合
• 空き家に関する物件情報を提供する場合
• 登記等手続のため司法書士等専門家へ提供する場合
• 融資・補助制度利用のため金融機関へ提供する場合
• 当社業務委託先へ必要範囲で提供する場合
• 事業承継に伴い提供する場合
• 国・地方公共団体またはその受託者が法令の定める事務を遂行する際に協力が必要な場合
• 地方公共団体（自治体）との委託契約または連携協定に基づき、空き家対策事業への協力・報告に必要な場合