プライバシーポリシー

Privacy-policy

『空き家活用株式会社』(以下「当社」)は、個人情報保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)およびその他の規範を遵守します。

当社では個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、当社が収集する個人情報について、以下の考え方にしたがって、適正に取り扱うものといたします。

 

1.個人情報を収集する目的等
当社が収集する個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。

(1)当社が提供するサービス(以下「本サービス」)の提供
(2)本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算等、本サービスの提供、維持、保護および改善
(3)お問い合わせ内容の確認
(4)本サービスを利用されるお客様(以下「利用者」)への確認
(5)本サービスに関連する、説明会、オープンセミナー、各種イベント、関連事業等に関するご案内およびお問い合わせ対応
(6)本サービスの利用に関する分析及び調査
(7)当社における新たなサービスの開発及び提供
(8)当社の提供する又は提供予定のサービスに関する調査
(9)本サービスに係る不正行為の検出および防止
(10)本サービス利用代金の請求
(11)その他個人情報保護法その他の適用法令で認められた利用目的

 

2.個人情報の取得
当社は、個人情報を個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守して適法に取得します。
当社は、第三者から提供を受け個人情報を取得する場合は、当該第三者の取得の経緯を確認し、適切な方法により取得します。
当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
(1)利用者から直接、個人情報の提供を受ける方法
(2)利用者が本サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法
(3)第三者から間接的に利用者の個人情報の提供を受ける方法
(4)現地確認により個人情報を取得する方法
(5)刊行物やインターネット等に公開されている個人情報を取得する方法


3.個人情報の種類

当社が収集する個人情報(個人情報に関連して収集する情報を含みます。)は以下が含まれます。

  • 氏名・住所
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 物件種別
  • 築年数
  • 住所
  • 地番
  • 地積
  • 専有面積
  • 持分割合
  • 債務者氏名・住所
  • 抵当権設定日・抹消日
  • 債権者氏名・住所
  • 債権額
  • 第三者から物件情報の提供を受けた場合の当該第三者(以下「情報提供者」)の氏名
  • 情報提供者からの聞き取り情報
  • 上記に定めるほか、本サービスの利用に際して利用者が当社に提供する情報
  • 上記に定めるほか、本サービスの提供に関連して当社が取得する利用者を特定の個人として識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。)その他個人情報保護法において「個人情報」と定められた情報
  • 日本法以外が適用される場合には適用される個人情報の保護に関する法令において個人情報として定められた情報

※これらの情報は、上記個人情報の収集の目的のために利用されます。

 

4.個人情報の管理方法
当社が収集した個人情報を正確、最新なものとするよう常に適切な措置を講じます。また、当社が収集した個人情報は、適切な管理(組織的、人的、物理的、技術的な措置)を行い、漏洩、滅失、毀損の防止のために適切な措置を講じると共に、管理状況の監査、見直しを実施します。

 

5.個人情報取扱業務の委託
当社では、個人情報の取り扱いの一部を、個人情報を適切に取り扱っていると認められる外部の委託先に委託しています。委託先は、業務委託を行なうために必要な範囲で個人情報を利用します。当社は、当該委託先に対して適切な監督を行います。

 

6.第三者への提供・共同利用
当社は、当社が収集した個人情報について、下記の場合を除いて第三者に開示、提供、販売、共有(以下総称して「提供等))したりすることはありません。
(1) 利用者が同意されている場合
(2) 法令により必要と判断される場合
(3) 契約の相手方になる者またはその見込み客に提供等する場合
(4) 不動産の管理等を実施する管理会社に提供等する場合
(5) 利用者の利益のため必要と考える不動産に関する物件情報を提供等する場合
(6) 登記等に関する司法書士、不動産鑑定士、土地家屋調査士に提供等する場合
(7) 融資等に関する金融機関に提供等する場合
(8) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(9) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(10) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることについて当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(11) その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

当社は、当社パートナーとの間で、「1.個人情報を収集する目的」に記載の目的のほか、システム開発・データ整備の目的で、個人の氏名、住所、電話番号等の連絡先、その他それぞれが保有するすべての個人データについて、互いに共同利用する場合があります。
その場合の個人データの管理責任者は、空き家活用株式会社になります。

7.アクセス解析ツールについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています(Cookieの詳細は「11.Cookieについて」をご参照ください。)。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

Google Analytics でデータが収集・処理される仕組み、Google Analyticsの利用規約及び・Google社のプライバシーポリシーについては以下のサイトをご覧ください。

Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用:https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

Google Analyticsの利用規約:https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

Googleのプライバシーポリシー:https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/ 

8.個人情報の開示、訂正・追加・削除の請求

利用者からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、ご本人であることをご確認させていただいたうえで特別な理由が無い限りお答えさせていただきます。 但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合はこの限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、1件あたり1,000円(税込)の手数料を請求させていただきます。
また、利用者からご自身に関する情報の訂正・追加・削除(以下「訂正等」)のご依頼があった場合は、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、訂正等を行います。当社は、当該情報の全部若しくは一部について訂正等を行ったとき、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対し、遅滞なく、その旨を通知します。

9.所有者及び情報提供者からの利用停止の請求

利用者は、利用者の個人情報の利用や第三者への提供について利用者がご希望されない場合は「10.個人情報管理責任者・お問い合わせ先」までお申し出ください。ただし、利用・第三者への提供の停止の結果、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が利用できなくなる場合があります。
当社は、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止いたします。

 

10.個人情報管理責任者・お問い合わせ先

個人情報管理責任者:空き家活用株式会社 執行役員 上田智治
お問い合わせ先: 電話 03-6426-5734 メール info@aki-katsu.co.jp
受付時間(例:平日10:00~17:00)

11.Cookieについて

当社ウェブサイトの一部において、本サービスの提供、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得等のため、Cookie(クッキー)と呼ばれる情報を送受信しております。Cookie(クッキー)は利用者へのサービス提供と利用状況分析に限定して使用するものとし、それ以外の目的で利用することはありません。なお、広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、Cookie(クッキー)情報を保存し、参照する場合があります。こうした情報提供をご希望されない場合には、利用者にてCookie(クッキー)を使用しないよう設定することもできますが、この場合、ウェブサイトのサービスが一部受けられなくなることがあります。

なお、Cookie(クッキー)とは、インターネットの効率的な運用のために、ウェブサーバと利用者のブラウザ間で相互にやりとりされる情報で、利用者の使用する情報端末機に保存されることがあります。

Cookie(クッキー)を利用してご提供いただいた情報のうち、当社は、年齢、性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)、端末情報、ウェブサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順など)およびスマートフォン等利用時の利用者承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。かかるCookie(クッキー)情報にはメールアドレスや氏名などの個人情報は一切含まれません。なお、会員向けサービス・メール配信などにおいてはよりカスタマイズしたサービスを提供するため、利用者を識別する情報と関連づける場合がございます。 

12.プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更いたします。ただし、法令上利用者の同意が必要となる本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または利用者に通知します。

 

【2020年8月8日制定】

【2021年10月5日改訂】

【2022年4月1日改訂】